Todo lo que necesitas saber sobre facturacion online

Facturación online simplificada

Vamos a explicar todo lo necesario para conseguir una facturación online sencilla y legal. Todas las opciones legales y la forma de hacer las facturas.

Principalmente hablaremos sobre la facturación simplificada, que muy en resumen, se podrá usar siempre que la cantidad de la venta no supere los 3.000 ?

La sencillez es dinero, incrementa las ventas

Lo primero que tenemos que tener claro que contra más sencillo sea para el usuario poder hacer una compra en nuestra tienda más se incrementará el índice de registros y ventas. Debemos tratar de eliminar todos los campos incesesarios de los registros de clientes.

Caso práctico: Teníamos la web de uno de nuestros clientes www.perfumeseden.com, para poder hacer una compra era necesario un registro y uno de los campos que solicitábamos era el DNI. Dicho campo es muy delicado, y muchos visitantes son reacios a facilitarlo. Por este motivo detectamos tras realizar encuestas y trabajar con Google analytics, que podíamos incrementar las ventas si simplificábamos el registro.

Eliminamos varios campos, principalmente el DNI, y hubo un incremento del 30% más de registros en la tienda. El DNI lo solicitábamos para poder crear posteriormente facturas, pero desde el año 2012 existre una ley "las facturas simplificadas" por la cual, no es necesario el DNI del comprador para poder realizar una factura. Gracias a esto anulamos ese campo e incrementamos notablemente las ventas.

Contenido obligatorio para una factura simplificada

Los campos que debe contener una factura simplificada son los siguientes:

a) Número y, en su caso, serie.

b) Fecha de expedición.

c) Fecha de operación si es distinta de la de expedición.

d) NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor.

e) Identificación de los bienes entregados o servicios prestados.

f) Tipo impositivo, y opcionalmente también la expresión ?IVA incluido?

g) Contraprestación total.

h) En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.

La factura simplificada podrá ser emitida en los siguientes casos

Principalmente un comercio online puede acogerese a la factura simplificada gracias a los puntos 2a y 2c del artículo 4.

	Artículo 4 Facturas simplificadas



1. La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la

expedición de factura simplificada y copia de esta en cualquiera de los

siguientes supuestos:



a) Cuando su importe no exceda de 400 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido

incluido, o

b) cuando deba expedirse una factura rectificativa.



2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado anterior, los empresarios o

profesionales podrán igualmente expedir factura simplificada y copia de ésta

cuando su importe no exceda de 3.000 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido

incluido, en las operaciones que se describen a continuación:



a) Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o

elaboradores de los productos entregados.

A estos efectos, tendrán la consideración de ventas al por menor las

entregas de bienes muebles corporales o semovientes en las que el

destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional, sino

como consumidor final de aquellos. No se reputarán ventas al por menor las

que tengan por objeto bienes que, por sus características objetivas,

envasado, presentación o estado de conservación, sean principalmente de

utilización empresarial o profesional.



b) Ventas o servicios en ambulancia.

c) Ventas o servicios a domicilio del consumidor.

d) Transportes de personas y sus equipajes.

e) Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares,

cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares, así

como el suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.

f) Servicios prestados por salas de baile y discotecas.

g) Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas

telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas             	que no

permitan la identificación del portador.

h) Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.

i) Utilización de instalaciones deportivas.

j) Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.

k) Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.

l) Alquiler de películas.

m) Servicios de tintorería y lavandería.

n) Utilización de autopistas de peaje.



3. El Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Estatal de

Administración Tributaria podrá autorizar la expedición de facturas

simplificadas, en supuestos distintos de los señalados en los apartados

anteriores, cuando las prácticas comerciales o administrativas del sector de

actividad de que se trate, o bien las condiciones técnicas de expedición de

las facturas, dificulten particularmente la inclusión en las mismas de la

totalidad de los datos o requisitos previstos en el artículo 6.



4. No podrá expedirse factura simplificada por las siguientes operaciones:



a) Las entregas de bienes destinados a otro Estado miembro a que se refiere

el artículo 25 de la Ley del Impuesto.b) Las entregas de bienes a que se

refiere el artículo 68.Tres y cinco de la Ley del Impuesto cuando, por

aplicación de las reglas referidas en dicho precepto, se entiendan

realizadas en el territorio de aplicación del Impuesto.c) Las entregas de

bienes o las prestaciones de servicios que se entiendan realizadas en el

territorio de aplicación del Impuesto, cuando el proveedor del bien o

prestador del servicio no se encuentre establecido en el citado territorio,

el sujeto pasivo del Impuesto sea el destinatario para quien se realice la

operación sujeta al mismo y la factura sea expedida por este último con

arreglo a lo establecido en el artículo 5 de este Reglamento.d) Las entregas

de bienes o prestaciones de servicios a que se refiere el artículo

2.3.b).a´) y b´).